Affectation selon les disponibilités
Voyez qui est disponible et sa charge de travail actuelle avant d’attribuer les projets.
Solution sectorielle
Planification du personnel pour les services professionnels
Voyez qui a de la capacité et répartissez le travail en conséquence
Teamspot aide les sociétés de services à voir les disponibilités de l’équipe, à suivre le temps passé par projet et à éviter de réserver deux fois le même consultant.
Pression opérationnelle
Les problèmes que nous aidons à résoudre
- 01
Pas de moyen simple de voir qui a de la capacité pour un nouveau projet
- 02
Des doubles réservations découvertes en plein projet client
- 03
Des heures facturables qui passent entre les mailles des tableurs
- 04
Relancer les consultants pour leurs feuilles de temps fait perdre du temps à tout le monde
Teamspot pour votre secteur
Ce que Teamspot vous apporte
Suivi des temps
Saisie des temps simple, avec codes projet. Récapitulatifs hebdomadaires pour la facturation client.
Vue de la capacité
Visualisez le taux d’occupation en un coup d’œil. Sachez qui peut prendre de nouveaux projets.
Rapports sur le taux d’occupation
Suivez le temps facturable et non facturable de toute votre équipe.
Questions et réponses
Planification pour les services professionnels : vos questions, nos réponses
Questions fréquentes sur Teamspot pour les services
01
Comment fonctionne l’affectation selon les disponibilités ?
Vous voyez la charge de travail actuelle et les disponibilités de chaque consultant. Au moment d’attribuer un projet, filtrez sur ceux qui ont la capacité de prendre de nouvelles missions.
02
Les consultants peuvent-ils saisir leur temps sur leur téléphone ?
Oui. L’application mobile propose une saisie du temps en un geste, avec les codes projet utilisés récemment. Les consultants saisissent leur temps rapidement.
03
Comment calculez-vous le taux d’occupation ?
Le taux d’occupation correspond aux heures facturables divisées par les heures disponibles. Vous définissez ce qui compte comme « disponible » (hors congés, formation, etc.). Le tableau de bord l’affiche en temps réel.
04
Les managers peuvent-ils voir le taux d’occupation de toute l’équipe ?
Tout à fait. Le tableau de bord manager affiche le taux d’occupation de chaque consultant, avec des filtres par période et par projet.
05
Teamspot s’intègre-t-il aux systèmes de facturation ?
Vous pouvez exporter les données de temps dans différents formats. De nombreux clients les importent directement dans leur outil de facturation ou leur ERP. Nous proposons aussi un accès API pour les intégrations sur mesure.
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