La planification automatique du personnel, pensée pour vos priorités

Générez des plannings adaptés à vos besoins en personnel et aux règles de votre entreprise, avec plannings, suivi des temps et gestion des congés sur une seule plateforme.

Gestion des plannings Teamspot avec un planning hebdomadaire rempli et des indicateurs de couverture
Vue réelle du planning Teamspot avec des données d’exemple.
Besoins du jeudi avec six postes sur sept couverts et un shift d’encadrement encore à pourvoir
Les besoins sont visiblesJeudi, il faut sept personnes. Un shift d’encadrement reste à pourvoir.
Menu Plus de Teamspot avec « Générer le planning » sélectionné comme action de planification automatique
Générez la proposition« Générer le planning » s’appuie sur vos règles et vos priorités pour construire le planning automatique.
Priorités définies par l’entrepriseRègles de planification respectéesVérifiez avant d’appliquer

Planification automatique

Un planning à l’image de votre entreprise

Teamspot utilise l’optimisation mathématique pour équilibrer vos priorités d’effectifs dans le respect de vos règles de planification. Vous obtenez une proposition à vérifier, où les manques restants apparaissent clairement.

Priorités de l’entreprise

Équilibrez couverture, compétences, équité et coûts selon ce qui compte pour votre activité.

Règles de planification

Les règles strictes restent des limites, même si un shift doit pour cela rester à pourvoir.

Le manager garde la main

Vérifiez les affectations proposées et les manques éventuels avant d’appliquer le planning.

Priorités de planification Teamspot avec les réglages des besoins, des quotas par catégorie et des compétences souhaitées
Priorités de la planification automatiqueEnlarge — opens in a new tab

Au-delà du planning

Plannings, heures et congés au même endroit

Gardez plannings, suivi des temps et gestion des congés dans Teamspot au lieu d’assembler des outils séparés.

Gestion des congés

Soldes et demandes réunis

Les salariés consultent leur solde de congés et déposent une demande sans tableur ni fil de messages à part.

Solde de congés et demande d’absence d’un salarié dans Teamspot
Relevé d’heures Teamspot avec les plages de travail et les heures nettes sur trois jours

Suivi des temps

Vérifiez les heures de chaque journée

Retrouvez les plages de travail et les heures nettes dans un seul relevé, prêt à être vérifié par les managers.

Le planning des salariés sur mobile

L’équipe consulte le planning à jour sans demander la dernière version à un manager.

Une seule plateforme connectée
Reyno Stol - Fondateur, Teamspot

Pourquoi Teamspot existe

Après plus de 7 ans dans ce secteur, je voyais encore trop d’équipes se débattre avec des outils qui ne soutenaient pas leurs opérations. La planification et le suivi des temps devraient être simples, conformes et vraiment adaptés à votre façon de travailler.

Reyno Stol - Founder, Teamspot

Avant de vous décider

Questions fréquentes

Peut-on choisir ce que le planning privilégie ?

Oui. Les priorités de l’entreprise incluent les besoins, les compétences souhaitées, la répartition équitable, les heures contractuelles et les coûts. Les préférences s’appliquent dans le cadre des règles strictes de planification.

La génération modifie-t-elle immédiatement notre planning existant ?

Non. Vérifiez les affectations proposées avant d’utiliser l’action distincte « Appliquer au planning ». Le paramètre facultatif d’écrasement détermine le traitement de la planification existante non publiée.

Que se passe-t-il lorsqu’un shift ne peut pas être attribué ?

Un shift peut rester à pourvoir. La proposition indique les shifts et les heures à pourvoir, pour que vous voyiez ce qui reste à traiter.

Votre prochain planning devrait prendre quelques minutes, pas votre dimanche.

Parlez-nous de votre équipe et des difficultés de planification que vous voulez résoudre. Demandez une démo pour voir comment Teamspot pourrait s’adapter à votre activité.

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