Planification de la capacité
Visualisez les besoins en personnel selon le volume attendu. Anticipez au lieu de courir après les solutions.
Solution sectorielle
Planification des effectifs pour les entrepôts
Gérez le personnel permanent et les intérimaires au même endroit, et réaffectez-les entre zones selon les besoins
Teamspot aide les opérations logistiques à intégrer rapidement les intérimaires, à voir qui est disponible pour des shifts supplémentaires et à déplacer le personnel entre zones quand les priorités changent.
Pression opérationnelle
Les problèmes que nous aidons à résoudre
- 01
Le personnel permanent et les intérimaires sont gérés dans des systèmes totalement séparés
- 02
Aucune visibilité sur qui est disponible quand il faut du renfort
- 03
Une zone est en sous-effectif pendant que, dans une autre, des personnes attendent
- 04
Rapprocher les feuilles de temps papier des intérimaires prend des heures
Teamspot pour votre secteur
Ce que Teamspot vous apporte
Planification par zone
Affectez les opérateurs aux zones de préparation, d’emballage ou d’expédition. Déplacez le personnel selon les besoins.
Réaffectation en temps réel
Déplacez les opérateurs d’une zone à l’autre quand les priorités évoluent au cours de la journée.
Gestion unifiée des intérimaires
Permanents et intérimaires dans un seul système. Même planification, même suivi des temps.
Questions et réponses
Planification des effectifs en entrepôt : vos questions, nos réponses
Questions fréquentes sur Teamspot pour les entrepôts
01
Comment gérez-vous les intérimaires envoyés par les agences ?
Les intérimaires s’inscrivent via un lien que vous partagez. Ils indiquent leurs disponibilités et vous les planifiez comme le personnel permanent. Certains clients laissent les agences positionner elles-mêmes leurs intérimaires sur les shifts à pourvoir que vous avez publiés.
02
Comment fonctionne la réaffectation entre zones en temps réel ?
Vous voyez en direct les effectifs de chaque zone. Faites glisser les opérateurs d’une zone à l’autre ou touchez l’écran pour les réaffecter. Ils reçoivent aussitôt une notification de leur nouvelle affectation.
03
Teamspot peut-il aider à planifier la capacité ?
Vous pouvez prévoir les besoins en personnel selon le volume attendu. Le système montre les manques de couverture, ce qui vous permet d’anticiper au lieu de chercher des solutions à la dernière minute.
04
Comment les intérimaires enregistrent-ils leurs heures ?
Comme le personnel permanent : pointage sur mobile avec vérification GPS. Leurs heures s’exportent pour la paie ou pour la facturation de l’agence.
05
Puis-je voir qui est disponible pour des shifts supplémentaires ?
Oui. La vue des disponibilités montre quels salariés ont indiqué pouvoir travailler des heures en plus, ce qui facilite le comblement des manques.
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