Les questions des responsables logistiques
Ce qu’il faut savoir avant de changer votre processus de planification
Des réponses claires sur la planification du personnel, les shifts en entrepôt, le rôle de votre WMS, les absences, les compétences, les sites et les relevés pour la paie.
Teamspot remplace-t-il notre WMS ou notre système de gestion du transport ?+
Non. Teamspot gère la planification du personnel : disponibilités, besoins en personnel, plannings, changements et heures travaillées. Votre WMS ou votre système de transport reste responsable des stocks, des commandes, des tournées et de l’exécution opérationnelle.
Que doit couvrir un logiciel de planification du personnel logistique ?+
Il doit relier les besoins en personnel de chaque shift aux disponibilités, aux congés, aux compétences et aux règles qui encadrent votre activité. Dans Teamspot, les managers définissent la couverture nécessaire, vérifient le planning proposé et les éventuels shifts à pourvoir, puis vérifient les heures travaillées avant de les exporter pour la paie.
Teamspot convient-il à la planification des shifts en entrepôt ?+
Oui. Vous définissez la couverture nécessaire pour chaque shift en entrepôt, utilisez les compétences et les catégories comme priorités et gardez les règles strictes comme limites. Votre WMS continue de gérer les stocks et les commandes, et Teamspot planifie les personnes.
Teamspot peut-il aider quand les besoins en personnel changent d’un shift à l’autre ?+
Vous pouvez définir la couverture requise et voir quels shifts et quelles heures restent à pourvoir. Les managers vérifient et ajustent la proposition avant d’appliquer le planning.
Comment réagir à une absence de dernière minute ?+
Les disponibilités, les congés et le planning à jour restent réunis. Les managers voient où le manque apparaît et quels salariés pourraient être disponibles pour le combler.
Les plannings peuvent-ils tenir compte des rôles et des compétences ?+
Teamspot peut utiliser les catégories et les compétences souhaitées comme priorités de l’entreprise. Les règles strictes de planification restent des limites, même si un shift doit pour cela rester à pourvoir.
Teamspot fonctionne-t-il sur plusieurs sites ?+
Teamspot est conçu pour les organisations qui veulent gérer les salariés, les shifts et les heures sur plusieurs sites. Une démo permet de confirmer comment cette structure s’adapte à vos sites et à vos responsabilités.
Quels relevés pouvons-nous exporter vers la paie ?+
Les managers peuvent vérifier les plages de travail, les heures nettes et les heures supplémentaires. Les relevés validés peuvent ensuite être exportés vers Excel, PDF ou CSV pour le processus de paie existant.
