Tijd voor tijd: zo werken tvt-uren, met rekenvoorbeeld

Tijd voor tijd, afgekort tvt, betekent dat een medewerker overuren niet uitbetaald krijgt maar later opneemt als betaalde vrije tijd. Wie in een drukke week zes uur extra werkt, neemt die zes uur op in een rustigere week. Het salaris blijft in beide weken gelijk.

Een tvt-regeling is niet wettelijk verplicht. Of je hem gebruikt, staat in de cao, de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement (FNV). De wet stelt wel grenzen, vooral via de Wet minimumloon. Hieronder lees je hoe het werkt, met een rekenvoorbeeld en een lijst van wat je in je regeling vastlegt.

Hoe werkt tijd voor tijd?

Dit is een fictief voorbeeld. Een orderpicker in een warehouse heeft een contract van 32 uur per week. In een piekweek werkt hij 38 uur. De 6 overuren worden niet uitbetaald, maar komen op zijn tvt-saldo. Twee weken later is het rustig en neemt hij een vrije middag van 6 uur op. Hij krijgt in beide weken zijn normale salaris.

In dit voorbeeld levert één overuur één uur vrij op. Veel cao's werken anders. Volgens de FNV staat in de meeste cao's een keuze: je betaalt het overuur uit met een eventuele toeslag, of je betaalt alleen de toeslag en het uur zelf gaat naar het verlofsaldo. Kijk dus altijd in je cao welke verhouding geldt, ook op zondagen en feestdagen.

Wanneer heeft een medewerker recht op compensatie?

De wet regelt overwerk zelf niet. Toch heeft een medewerker recht op compensatie als de werkgever om de overuren vroeg of ermee akkoord ging, ook als de cao of het contract er niets over zegt. Werkte iemand op eigen initiatief en zonder overleg langer, dan hoeft de werkgever die uren niet te vergoeden (CNV, Juridisch Loket).

Compensatie kan op drie manieren: in vrije tijd, uitbetaald tegen het normale uurloon, of uitbetaald met een overwerktoeslag. In sommige cao's mag de medewerker zelf kiezen. Zonder afspraak over tijd voor tijd betaal je de overuren uit.

Leg daarom vooraf vast wie overuren mag goedkeuren. Dan is achteraf duidelijk welke uren meetellen.

Wat zegt de wet over tijd voor tijd?

Er is geen algemene wet over tijd voor tijd. Twee wetten raken er wel direct aan. Dit is een samenvatting, geen juridisch advies.

Wet minimumloon: artikel 13a

De Wet minimumloon komt in beeld als het loon per gewerkt uur, overuren meegeteld, onder het minimumuurloon zou zakken (PW De Gids). Normaal betaal je overuren dan uiterlijk in de volgende loonperiode uit. Compenseren in betaalde vrije tijd mag alleen als aan twee voorwaarden is voldaan (Wet minimumloon, artikel 13a):

• Je hebt het schriftelijk met de medewerker afgesproken voordat de overuren begonnen.
• De cao biedt die mogelijkheid. Bij een uitzendkracht telt de cao van het bedrijf waar hij werkt.

De vrije tijd moet dan vóór 1 juli van het jaar na het jaar waarin de overuren zijn gemaakt, zijn opgenomen. Wat dan nog openstaat, betaal je uit in de eerste loonperiode na juni. Gaat de medewerker eerder uit dienst, dan betaal je de openstaande uren uit bij het einde van het dienstverband. Je betaalt minstens het minimumloon dat geldt op het moment van uitbetalen. Voor medewerkers van 21 jaar en ouder is dat € 14,99 bruto per uur sinds 1 juli 2026 (Wet minimumloon, artikel 8). Voor jongere medewerkers gelden lagere minimumjeugdlonen (Nederlandse Arbeidsinspectie).

Rekenvoorbeeld: speelt het minimumloon mee?

Dit is een fictief voorbeeld met een loonperiode van een week. Twee medewerkers van 21 jaar of ouder hebben een contract van 32 uur. Ze werken allebei 38 uur en zetten alle 6 overuren op hun tvt-saldo.

Bij medewerker A zakt het loon per gewerkt uur onder het minimumuurloon. Dan mag je de overuren alleen als vrije tijd compenseren als je cao dat toestaat en het vooraf schriftelijk is afgesproken. Anders betaal je ze uit. Bij medewerker B zit de Wet minimumloon niet in de weg, en geldt wat je cao of contract zegt.

Arbeidstijdenwet: overuren tellen gewoon mee

Ook als overuren later worden gecompenseerd, tellen ze mee voor de grenzen van de Arbeidstijdenwet. Iemand werkt maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week. Gemiddeld is dat maximaal 55 uur per week over 4 weken en 48 uur per week over 16 weken (Rijksoverheid). Alle regels voor het rooster lees je in Arbeidstijdenwet bij het roosteren.

Tvt-uren opnemen, laten vervallen of uitbetalen

Opnemen. Meestal vraagt de medewerker zelf de vrije tijd aan en stemt de werkgever in, net als bij vakantie. Je houdt rekening met de bedrijfsvoering, maar je bepaalt niet eenzijdig wanneer iemand de uren opneemt (FNV). Veel cao's hebben eigen regels voor wanneer de uren op moeten of mogen.

Vervallen. Tvt-uren hebben geen wettelijke houdbaarheid, behalve de termijn van 1 juli bij uren onder de Wet minimumloon. Je mag opgebouwde uren niet zomaar laten vervallen of verrekenen met minuren, tenzij dat duidelijk in een regeling staat (FNV).

Uitbetalen. Bij het einde van het dienstverband worden niet-opgenomen tvt-uren uitbetaald. De medewerker kan er ook voor kiezen ze vóór de laatste werkdag op te nemen. Voor uren onder de Wet minimumloon staat de uitbetaling bij uitdiensttreding in artikel 13a, lid 4.

Zo leg je een tvt-regeling vast

Een regeling op papier voorkomt discussie, zeker bij de eindafrekening. Neem in elk geval op:

• Voor wie de regeling geldt, en of de medewerker kan kiezen tussen uitbetalen en vrije tijd.
• Hoeveel vrije tijd een overuur oplevert, en of een toeslag in geld of in tijd wordt gegeven.
• Wie overuren vooraf goedkeurt en hoe de medewerker tvt-uren aanvraagt.
• Of er een maximaal saldo is.
• Binnen welke termijn de uren op moeten. Bij uren onder de Wet minimumloon is dat uiterlijk vóór 1 juli van het jaar erna.
• Wat er gebeurt met uren die niet op tijd zijn opgenomen.
• Of tvt-uren met minuren verrekend mogen worden.
• Hoe openstaande uren bij uitdiensttreding worden uitbetaald.

Valt je bedrijf onder een cao, begin dan bij de cao-tekst. Vul alleen aan wat de cao openlaat.

Het tvt-saldo bijhouden

Een overzicht per medewerker met deze kolommen is genoeg. De cijfers zijn een fictief voorbeeld.

Medewerker B heeft een groot saldo onder de Wet minimumloon. Plan die vrije uren tijdig in, anders betaal je ze na juni alsnog uit. Een paar gewoontes die helpen:

• Reken met goedgekeurde gewerkte uren uit je urenregistratie, niet met het rooster. Ruildiensten en uitlopende diensten maken het verschil.
• Bekijk de saldi elk kwartaal, en vaker in de maanden voor 1 juli.
• Plan tvt-uren in rustige periodes in, zodat het saldo niet blijft groeien.

Veelgestelde vragen over tijd voor tijd

Wat betekent tvt?

Tvt staat voor tijd voor tijd. Overuren worden niet uitbetaald maar later opgenomen als betaalde vrije tijd.

Is tijd voor tijd verplicht?

Nee. Of tijd voor tijd mogelijk is, staat in de cao, de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement. Zonder afspraak betaal je overuren uit.

Hoeveel uur vrij krijg je voor een overuur?

Dat bepaalt de cao of het contract. Vaak is het één uur vrij per overuur. Sommige cao's betalen daarnaast een toeslag in geld uit.

Hoe lang blijven tvt-uren geldig?

De wet kent alleen een termijn voor uren onder de Wet minimumloon: opnemen vóór 1 juli van het jaar na het jaar waarin ze zijn gemaakt, anders uitbetalen. Voor andere uren geldt wat in de cao of het contract staat.

Worden tvt-uren uitbetaald als iemand uit dienst gaat?

Ja. Niet-opgenomen tvt-uren worden bij het einde van het dienstverband uitbetaald, tenzij de medewerker ze vóór de laatste werkdag opneemt.

Wat is het verschil tussen tvt en jaarurensystematiek?

Bij tijd voor tijd compenseer je overuren boven het contract met vrije tijd. Bij een jaarurennorm spreek je vooraf een jaartotaal af en wisselt de werkweek binnen dat totaal. Meer daarover lees je in jaarurensystematiek met rekenvoorbeeld.

Overuren goedkeuren en bijhouden met Teamspot

Een tvt-regeling werkt alleen als vaststaat hoeveel overuren iemand echt heeft gemaakt en wie ze heeft goedgekeurd. In een spreadsheet raakt dat snel kwijt.

In Teamspot klokken medewerkers via de app of op een tijdklok. Overuren worden apart vastgelegd en door een manager goedgekeurd. Daarna staan ze klaar voor je salarisadministratie, via standaardkoppelingen met HR- en salarissoftware. Medewerkers bekijken hun verlofsaldo en dienen een verlofaanvraag in vanaf hun telefoon. Hoe je de goedgekeurde overuren daarna verwerkt, als uitbetaling of als tijd voor tijd, volgt uit je eigen regeling.

Lees meer over urenregistratie in Teamspot. Wil je zien hoe dat in jouw team past? Gebruik hieronder "Vraag een demo aan".