Genereer een rooster op basis van je regels
Kies wat je wilt prioriteren en bekijk de voorgestelde bezetting voordat je het rooster toepast.
Personeelsplanning software
Genereer een rooster op basis van je bezetting, prioriteiten en planningsregels. Bekijk het voorstel voordat je het toepast.
Vraag een demo aan
Of bekijk eerst de interactieve demo
Nog aan het plannen in Excel en WhatsApp?
Je rooster verandert elke dag. Je planningstool moet dat aankunnen.
Een wijziging in Excel betekent nieuwe versies, losse appjes en opnieuw controleren wie de laatste planning heeft.
Beschikbaarheid, verlof en gewerkte uren staan verspreid over systemen die niet met elkaar praten.
Managers verliezen avonden aan puzzelen, terwijl medewerkers nog steeds vragen wanneer ze moeten werken.
Van planning tot gewerkte uren
Eén personeelsplanning die met je werkdag meebeweegt.
Teamspot brengt roosters, beschikbaarheid, tijdregistratie en wijzigingen samen. Daardoor houd je overzicht zonder dat je team een zwaar enterprise-systeem hoeft te leren.
Open diensten zichtbaar
Als een dienst niet binnen de planningsregels kan worden ingevuld, blijft die open in het voorstel.
Wijzigingen zonder WhatsApp-chaos
Houd roosterupdates, beschikbaarheid en last-minute wijzigingen bij op één centrale plek.
Planning en uren bij elkaar
Vergelijk geplande en gewerkte uren en maak gegevens klaar voor export naar je salarisproces.
Niet alleen een mooier rooster
Meer controle over elke dienst, elk uur en elke locatie.
Met het rooster en de gewerkte uren op één plek zie je welke diensten nog openstaan en welke uren je kunt voorbereiden voor payroll.
Bekijk de interactieve demoGeplande en gewerkte uren
Bekijk de gewerkte uren naast het rooster en bereid de gegevens voor op de salarisverwerking.
Duidelijk voor medewerkers
Je team bekijkt het actuele rooster, werktijden en wijzigingen in de app voor iOS en Android, zonder te zoeken in een groepschat.
Overzicht over locaties
Beheer teams en diensten centraal wanneer medewerkers op meerdere locaties inzetbaar zijn.
Voorstellen eerst bekijken
Bekijk toegewezen en open diensten voordat je een voorgesteld rooster toepast.
Personeelsplanning software kiezen
Waar let je op bij een personeelsplanningssysteem?
Een programma voor personeelsplanning moet meer doen dan je Excel-rooster overnemen. Met deze vijf vragen leg je tools eerlijk naast elkaar.
- 1
Plant het op basis van je personeelsbehoefte?
Een goed personeelsrooster begint bij hoeveel mensen je per dienst nodig hebt, niet bij wie er toevallig beschikbaar is.
In TeamspotTeamspot maakt automatisch een roostervoorstel op basis van je personeelsbehoefte en bedrijfsregels.
- 2
Kun je aangeven wat zwaar weegt en wat nooit mag?
Vaardigheden, contracturen, eerlijke verdeling en kosten wil je niet per dienst met de hand afwegen.
In TeamspotTeamspot weegt je prioriteiten af binnen harde planningsregels. Past een dienst niet binnen die regels, dan blijft hij open.
- 3
Houd je zelf het laatste woord?
Automatisch plannen werkt pas als je het resultaat kunt controleren voordat je team het ziet.
In TeamspotJe bekijkt toegewezen en open diensten voordat je het voorgestelde rooster toepast.
- 4
Zien medewerkers het rooster op hun telefoon?
Als het rooster alleen in een spreadsheet of groepschat staat, raakt de laatste versie snel zoek.
In TeamspotMedewerkers bekijken het actuele rooster in de Teamspot-app voor iOS en Android. Hun verlofsaldo en verlofaanvragen staan daar ook.
- 5
Staan rooster en gewerkte uren bij elkaar?
Staan de uren in een ander systeem, dan controleer je alles twee keer.
In TeamspotJe vergelijkt geplande en gewerkte uren en maakt ze klaar voor export naar je salarisproces.
“Na meer dan zeven jaar in deze sector zag ik nog steeds te veel teams worstelen met tools die hun operatie niet ondersteunen. Planning en urenregistratie moeten eenvoudig en compliant zijn.”
Veelgestelde vragen
Alles over personeelsplanning software
Duidelijke antwoorden over roosters, automatisch plannen en gewerkte uren.
Wat is personeelsplanning software?+
Personeelsplanning software helpt managers om diensten, beschikbaarheid, verlof en wijzigingen centraal te beheren. Medewerkers zien hun actuele rooster op ieder apparaat, terwijl managers minder tijd kwijt zijn aan handmatig plannen.
Wat is het verschil tussen een personeelsrooster in Excel en personeelsplanning software?+
In Excel bouw en controleer je het rooster zelf en deel je elke nieuwe versie apart. Personeelsplanning software houdt diensten, beschikbaarheid, verlof en gewerkte uren op één plek bij. In Teamspot kun je daarnaast automatisch een rooster laten voorstellen op basis van je regels.
Kunnen medewerkers hun rooster op hun telefoon bekijken?+
Ja. De Teamspot-app staat in de App Store en Google Play. Medewerkers zien daarin het actuele rooster, hun werktijden en wijzigingen. Zo hoeven ze een manager niet meer om de laatste versie te vragen.
Kan Teamspot onze Excel-roosters vervangen?+
Ja. Met Teamspot bouw je roosters met drag-and-drop, hergebruik je vaste patronen en deel je wijzigingen direct met je team. Zo werk je niet langer met meerdere Excel-versies en losse WhatsApp-berichten.
Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven?+
Ja. Beschikbaarheid en afwezigheid staan centraal, zodat je tijdens het plannen meteen ziet wie inzetbaar is en waar een conflict ontstaat.
Werkt Teamspot voor meerdere locaties?+
Teamspot is gebouwd voor teams die medewerkers, diensten en uren over meerdere locaties willen beheren vanuit één centrale omgeving.
Kan ik ook gewerkte uren registreren?+
Ja. Teamspot toont gewerkte uren en dagtotalen zodat managers ze kunnen controleren en voorbereiden voor de salarisadministratie.
Verandert automatisch plannen het rooster direct?+
Nee. Je bekijkt eerst de voorgestelde toewijzingen en eventuele open diensten. Daarna kun je het voorstel toepassen.
Hoe kan ik Teamspot bekijken?+
Vraag een demo aan via het contactformulier en vertel ons hoe je nu plant. Op werkdagen neemt iemand uit ons team contact met je op.
Meer grip op je volgende rooster
Vertel ons hoe je nu plant en wat je wilt verbeteren. We bespreken hoe Teamspot bij je team past.
Ons team neemt op werkdagen contact met je op.