Teamspot voor HR-managers

Personeelsplanning voor HR-managers met grip op regels, uren en verlof

Breng personeelsroosters, urenregistratie, verlof en medewerkerstoegang samen. Teamspot helpt HR om de kaders te bewaken, terwijl managers de dagelijkse planning uitvoeren en controleren.

Demo aanvragen

Bekijk de interactieve demo

Teamspot-personeelsplanning met een gevuld weekrooster, diensten en bezettingsinformatie

De dagelijkse HR-praktijk

Vier HR-taken die niet in losse systemen thuishoren

Teamspot verbindt het rooster met verlof, gewerkte uren en medewerkerstoegang. Zo blijven de afspraken van HR bruikbaar in de dagelijkse operatie.

Roosterbeleid in de praktijk

Laat de planning rekening houden met de regels van je organisatie

HR bepaalt de kaders, maar die moeten ook standhouden zodra managers gaan plannen. In Teamspot leg je personeelsbehoefte, vaardigheden, contracturen en bedrijfsprioriteiten naast de harde planningsregels. Het resultaat is een voorstel dat eerst gecontroleerd wordt voordat het rooster wordt toegepast.

  • Maak onderscheid tussen harde regels en voorkeuren.
  • Zie open diensten wanneer een geldige toewijzing niet mogelijk is.
  • Laat managers het voorstel controleren voordat medewerkers het zien.
Bekijk personeelsplanning software
Teamspot-instellingen voor personeelsbehoefte, vaardigheden en planningsprioriteiten
Bedrijfsprioriteiten en planningsregels blijven zichtbaar tijdens het maken van een voorstel.Enlarge — opens in a new tab

Verlof en beschikbaarheid

Houd saldo, aanvragen en inzetbaarheid bij elkaar

Een verlofaanvraag hoort niet los te staan van de planning. Medewerkers bekijken hun saldo en dienen een aanvraag in Teamspot in. Managers en HR werken daardoor met dezelfde informatie wanneer zij beschikbaarheid beoordelen of een rooster aanpassen.

  • Medewerkers bekijken zelf hun actuele verlofsaldo.
  • Aanvragen blijven verbonden met de planning.
  • Minder losse spreadsheets, e-mails en berichten om te controleren.
Bekijk alle functies
Verlofsaldo en aanvraagmogelijkheden voor een medewerker in Teamspot
Een medewerker ziet het eigen verlofsaldo en kan vanuit dezelfde omgeving een aanvraag starten.Enlarge — opens in a new tab

Urencontrole en payroll

Controleer gewerkte uren voordat ze naar de salarisadministratie gaan

HR heeft meer aan een controleerbaar urenrecord dan aan een stapel losse timesheets. Teamspot brengt werkintervallen, netto-uren en overuren samen. Managers kunnen de registratie beoordelen en de gegevens daarna exporteren voor het bestaande salarisproces.

  • Bekijk begin-, eind- en pauzemomenten per werkdag.
  • Laat overuren automatisch berekenen op basis van de registratie.
  • Exporteer gegevens naar Excel, PDF of CSV.
Bekijk prijzen en pakketten
Teamspot-urenregistratie met werkintervallen en netto-uren
Werkintervallen en netto-uren staan in één record klaar voor controle.Enlarge — opens in a new tab

Duidelijkheid voor medewerkers

Geef iedereen één actuele plek voor het rooster

HR-processen lopen vast wanneer medewerkers voor iedere wijziging een manager moeten bellen of in een groepschat moeten zoeken. Teamspot geeft medewerkers mobiel toegang tot het actuele rooster, beschikbaarheid, wijzigingen en verlof. Dat maakt de informatie duidelijker en vermindert correcties achteraf.

  • Het gepubliceerde rooster is beschikbaar op ieder apparaat.
  • Wijzigingen blijven bij de planning in plaats van in WhatsApp.
  • Medewerkers kunnen zelf beschikbaarheid en aanvragen doorgeven.
Bekijk hoe Teamspot werkt
Teamspot-weekrooster met ingevulde diensten en bezettingsinformatie
Een actueel weekrooster met bezetting, diensten en open aandachtspunten.Enlarge — opens in a new tab

Past in je HR-proces

Van rooster tot gecontroleerde uren, zonder integraties te beloven die er niet zijn

Teamspot vervangt niet ieder HR- of salarissysteem. Het brengt de operationele gegevens wel samen, laat medewerkers en managers in hetzelfde proces werken en maakt de uitkomst exporteerbaar.

  1. 01

    Plan binnen de kaders

    Managers plannen met de personeelsbehoefte, beschikbaarheid en bedrijfsregels in beeld.

  2. 02

    Laat medewerkers meewerken

    Medewerkers bekijken het rooster en geven beschikbaarheid of verlof door op mobiel.

  3. 03

    Controleer vóór publicatie

    Managers en HR beoordelen voorstellen, open diensten en geregistreerde uren voordat gegevens verdergaan.

  4. 04

    Sluit aan op payroll

    Exporteer gecontroleerde gegevens naar Excel, PDF of CSV voor het bestaande salarisproces.

De belangrijkste vraag bij overstappen

Wordt dit niet gewoon nóg een systeem dat HR extra werk geeft?

Dat risico ontstaat vooral wanneer planning, verlof en uren naast elkaar blijven bestaan. Teamspot is bedoeld voor Europese MKB-teams die spreadsheets zijn ontgroeid, maar geen zwaar enterprise-systeem willen. De operationele workflow komt bij elkaar en HR houdt een controlepunt voordat gegevens worden gepubliceerd of geëxporteerd.

  • Roosters, verlof en uren staan in één operationele omgeving.
  • Medewerkers voeren hun eigen beschikbaarheid en aanvragen in.
  • Managers houden controle over voorstellen, wijzigingen en uren.
  • HR kan gecontroleerde gegevens exporteren naar het bestaande proces.
Bekijk prijzenBekijk beveiliging en GDPR

Verder bekijken

Verdiep je in het product of jouw type organisatie

Vragen van HR-teams

Wat je wilt weten voordat je overstapt

Duidelijke antwoorden over koppelingen, adoptie, controles, verlof, uren en privacy.

Koppelt Teamspot rechtstreeks met ons HR- of salarissysteem?

Teamspot belooft op dit moment geen specifieke native HRIS- of payrollkoppeling. Je kunt gecontroleerde gegevens wel exporteren naar Excel, PDF of CSV en van daaruit in je bestaande salarisproces gebruiken.

Hoe voorkom ik dat medewerkers Teamspot als extra administratie zien?

Medewerkers gebruiken dezelfde omgeving om hun actuele rooster te bekijken en beschikbaarheid of verlof door te geven. Ze hoeven daardoor minder losse spreadsheets, e-mails of WhatsApp-berichten bij te houden.

Houdt HR controle over automatisch gemaakte roosters?

Ja. Teamspot maakt een voorstel op basis van personeelsbehoefte, bedrijfsprioriteiten en planningsregels. Managers controleren de voorgestelde inzet en open diensten voordat zij het rooster toepassen.

Kunnen medewerkers verlof en afwezigheid zelf doorgeven?

Medewerkers kunnen hun verlofsaldo bekijken en een verlofaanvraag starten. Beschikbaarheid en afwezigheid blijven zo verbonden met de planning die managers gebruiken.

Welke uren kan HR controleren?

Teamspot toont werkintervallen, netto-uren en overuren in een overzicht. Managers kunnen de registratie beoordelen voordat de gegevens worden geëxporteerd voor het salarisproces.

Waar worden onze personeelsgegevens opgeslagen?

Teamspot is GDPR-compliant en gebruikt servers binnen de Europese Unie. Bekijk de beveiligingspagina voor de actuele informatie over privacy, gegevensverwerking en technische maatregelen.

Geef HR één betrouwbaar proces voor roosters, verlof en gewerkte uren.

Vertel ons hoe planning, verlof en payroll nu samenwerken. Een senior workforce-management collega neemt contact op om te bespreken waar Teamspot past en waar niet.

Demo aanvragen

We nemen contact op om de demo en je huidige HR-proces af te stemmen.