Klokken via de app
Medewerkers klokken in en uit met de Teamspot-app voor iOS en Android. GPS en geofencing laten zien of dat op de juiste locatie gebeurt.
Urenregistratie voor je personeel
Je team klokt via de app of een tijdklok. Jij keurt de uren goed.
Vraag een demo aan
Of bekijk eerst de interactieve demo
Uren bijhouden kost vaak meer tijd dan het werk zelf.
Uren staan op papier, in Excel en in WhatsApp-berichten over een vergeten uitklok.
Voor elke salarisrun vergelijk je het rooster met de gewerkte uren, regel voor regel.
Bij overuren is achteraf vaak niet meer te zien wie ze heeft afgesproken.
Van gewerkte uren naar de salarisadministratie
Uren die kloppen, hoef je aan het eind van de maand niet meer na te rekenen. Zo houd je ze bij in Teamspot.
Pauzes tellen mee
Pauzes worden bij de dienst vastgelegd, zodat de urenstaat direct de netto gewerkte tijd toont.
Overuren keur je zelf goed
Overuren worden apart geregistreerd. Een manager keurt ze goed voordat ze naar de salarisadministratie gaan.
Rooster en uren naast elkaar
Je ziet geplande en gewerkte uren bij elkaar, ook als je team over meerdere locaties werkt.
Koppelingen met HR en payroll
Teamspot heeft standaardkoppelingen met HR- en salarissoftware. Exporteren als CSV of JSON kan ook.
Elke wijziging terug te vinden
Een audit trail legt vast wie welke uren heeft aangepast en wanneer.
Waar let je op bij een urenregistratie app?
Met deze vragen leg je systemen voor tijdregistratie eerlijk naast elkaar.
Past de manier van klokken bij je team?
Een team op kantoor vult liever achteraf een urenstaat in. In een warehouse klokt iedereen bij het begin van de dienst.
In Teamspot
Klokken via de app, op een fysieke tijdklok of via de urenstaat. Je kiest wat past.
Kun je zien waar iemand inklokt?
Klokt iemand thuis al in, dan klopt de registratie niet meer met de werkelijke werktijd.
In Teamspot
GPS-verificatie en geofencing laten zien of iemand op de juiste locatie inklokt.
Staan rooster en uren in hetzelfde systeem?
Staan de uren ergens anders dan het rooster, dan vergelijk je twee lijsten met de hand.
In Teamspot
Geplande en gewerkte uren staan bij elkaar, per medewerker en per locatie.
Komen de uren zonder overtypen bij payroll?
Elke keer dat uren worden overgenomen, kan er een fout insluipen.
In Teamspot
Standaardkoppelingen met HR- en salarissoftware, en export als CSV of JSON.
Kun je laten zien dat je de regels naleeft?
Als werkgever registreer je arbeids- en rusttijden. De wet schrijft geen vorm voor, maar de Arbeidsinspectie moet de naleving kunnen controleren.
In Teamspot
Gewerkte uren, pauzes en aanpassingen blijven per medewerker vastgelegd, met een audit trail.
Bron over de registratieplicht: Arboportaal, Arbeidstijdenwet artikel 4:3.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Over klokken, overuren, de wet en wat het kost.
Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het vastleggen van de uren die medewerkers werken, inclusief pauzes en overuren. Je gebruikt die gegevens voor de salarisadministratie en om te laten zien dat je de regels voor werk- en rusttijden naleeft.
Is urenregistratie verplicht in Nederland?
Ja. Volgens artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet houdt de werkgever een registratie bij van de arbeids- en rusttijden. De wet schrijft geen vorm voor, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie moet eruit kunnen afleiden of de regels zijn nageleefd.
Hoe klokken medewerkers in met Teamspot?
Via de Teamspot-app voor iOS en Android, op een fysieke tijdklok op locatie of door hun uren in te vullen op een urenstaat. Je kiest de manier die bij je team past.
Hoe werken GPS en geofencing bij het inklokken?
Bij inklokken via de app wordt de locatie van de medewerker gecontroleerd. Met geofencing zie je of iemand binnen het gebied van de werklocatie inklokt.
Kan ik ook een fysieke tijdklok gebruiken?
Ja. Teamspot werkt ook met een fysieke tijdklok, bijvoorbeeld voor teams die op de werkvloer geen telefoon gebruiken. Vraag ons welke opstelling bij jouw locatie past.
Hoe worden overuren geregistreerd?
Overuren worden apart vastgelegd. Een manager keurt ze goed, daarna staan ze klaar voor de salarisadministratie.
Kan ik de uren doorzetten naar mijn salarisadministratie?
Ja. Teamspot heeft standaardkoppelingen met HR- en salarissoftware. Je kunt de gegevens ook exporteren als CSV of JSON.
Wat kost urenregistratie in Teamspot?
Urenregistratie zit in elk pakket, net als alle andere functies. De prijs ligt tussen €3,12 en €4,17 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Je kunt Teamspot 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Teamspot slaat gegevens op in datacenters binnen de EU.
Benieuwd hoe dit bij jouw team werkt?
Vertel ons hoe je team nu klokt en hoe de uren bij de salarisadministratie komen. We laten zien hoe dat in Teamspot gaat.
Ons team neemt op werkdagen contact met je op.