België · stand van zaken, 9 november 2026

Verplichte tijdsregistratie in België

De regering mikt op 1 januari 2027. De definitieve wet is er nog niet. Lees wat bekend is, welke regels nog openstaan en hoe je je urenproces alvast in kaart brengt.

Demo aanvragen

Bekijk de huidige status

De actuele stand

Wat verandert er mogelijk in 2027?

De Belgische regering wil een brede registratieplicht invoeren. Het voorstel is nog geen definitieve wet. Controleer daarom het verschil tussen aangekondigd beleid en regels die al gelden.

Bronnen gecontroleerd op . Deze pagina is praktische informatie, geen juridisch advies.

Status · voorontwerp van wet, nog niet gestemd

1 januari 2027 is de geplande startdatum in het voorontwerp, geen wettelijk vastgelegde datum.

De Nationale Arbeidsraad gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies. De regering moet nu een definitieve tekst afspreken en indienen in de Kamer.

Wat we weten

Het voorontwerp verplicht werkgevers om de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van elke werknemer objectief en betrouwbaar te registreren. Het schrijft geen systeem voor. Alleen afwijkingen op het uurrooster registreren kan volgens de tekst volstaan, als de werkelijk gewerkte uren daarmee vast te stellen zijn.

Wat nog openstaat

De definitieve wettekst. De regering kan het voorontwerp nog aanpassen na het verdeelde NAR-advies, en daarna volgt het debat in de Kamer. Werknemersorganisaties vragen onder meer volledige en toegankelijke registratie en minder uitzonderingen. Werkgeversorganisaties vragen meer flexibiliteit en een langere invoeringstermijn.

NAR-advies nr. 2.499

Wat staat er in het voorontwerp?

  • Toepassing

    Volgens het voorontwerp geldt de plicht voor werkgevers in de private en de openbare sector. Het NAR-advies ging alleen over de tekst voor de private sector.

  • Uitzonderingen

    Volgens het voorontwerp zijn uitgesloten: arbeidskrachten in gezinsverband, leidinggevend en vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel. Andere groepen kunnen later bij koninklijk besluit worden uitgesloten.

  • Bewaartermijn

    Volgens het voorontwerp bewaar je de gegevens vijf jaar vanaf de registratie.

  • Start en overgang

    Volgens het voorontwerp start de plicht op 1 januari 2027. Werkgevers zonder systeem krijgen tot het einde van het eerste kwartaal van 2027.

  • Registratiemethode

    Volgens het voorontwerp is een prikklok niet verplicht.

Voor werkgevers

Tijd registreren zonder op de wet vooruit te lopen

Een voorstel van de Belgische Kamer verwijst naar de Europese arbeidstijdenregels en spreekt over het meten van gewerkte tijd. Het schrijft niet voor dat elk bedrijf een klassieke prikklok moet plaatsen.

Securex beschrijft een voorontwerp dat nog door verschillende wetgevende stappen moet. d&p bevestigt dat de praktische modaliteiten en uitzonderingen nog worden uitgewerkt. Beslis dus niet op basis van een veronderstelde verplichte app of sanctie.

Bepaalde werkregelingen kennen nu al specifieke registratieplichten. Laat jouw bestaande verplichtingen en arbeidsreglement door een Belgische arbeidsrechtspecialist beoordelen.

Begin bij je eigen proces

Wat je vandaag al kunt nagaan

Deze vragen helpen je huidige werkwijze begrijpen. Ze lopen niet vooruit op de nog onbekende Belgische uitvoeringsregels.

  1. Werkelijke uren

    Waar leg je begin, einde en pauzes per werkdag vast, en wie controleert afwijkingen van het rooster?

  2. Plus- en overuren

    Hoe komen extra uren, minuren en recuperatie in beeld voordat ze naar loonverwerking gaan?

  3. Verschillende werkplekken

    Kan je ook thuiswerk en werk op meerdere locaties in dezelfde werkwijze volgen?

  4. Afspraken en toegang

    Wie kan registraties nakijken en verbeteren, en sluiten de afspraken aan op je arbeidsreglement?

Teamspot in de praktijk

Zie wat er achter iedere werkdag staat

Teamspot brengt roosters en geregistreerde uren samen. Managers kunnen werkintervallen, netto-uren en overuren bekijken en de gecontroleerde gegevens naar het bestaande salarisproces exporteren.

Dat helpt bij het beoordelen van je huidige proces. We claimen niet dat Teamspot al voldoet aan Belgische regels die nog niet definitief zijn.

Bekijk urenregistratie in Teamspot
Echte Teamspot-urenregistratie met werkintervallen en netto-uren over drie dagen
Teamspot-urenregistratie met voorbeeldgegevens. Managers controleren de uren voor het volgende proces.Vergroot — Open de afbeelding op volledig formaat in een nieuw tabblad

Veelgestelde vragen

Wordt tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027 verplicht in België?

Dat is de geplande datum in het voorontwerp van wet. Op 9 november 2026 was de wet nog niet gestemd of gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De Nationale Arbeidsraad gaf op 30 september 2026 een verdeeld advies, dus de tekst kan nog veranderen.

Moeten medewerkers met een prikklok werken?

Volgens het voorontwerp niet. De tekst schrijft geen vorm voor en laat ook registratie van afwijkingen op het rooster toe, als de werkelijke uren objectief en betrouwbaar vast te stellen zijn. Welke methoden straks voldoen, hangt af van de definitieve wet.

Geldt de regeling ook voor thuiswerkers en kleine werkgevers?

Het voorontwerp maakt geen uitzondering op basis van bedrijfsgrootte. Thuiswerkers worden in het voorontwerp niet als aparte uitgesloten groep genoemd. Uitzonderingen kunnen nog veranderen in de definitieve tekst.

Is Teamspot al gecertificeerd voor de nieuwe Belgische regels?

Dat claimen we niet. Teamspot helpt teams werkintervallen en netto-uren bij te houden en door managers te laten controleren. Beoordeel een systeem pas op wettelijke geschiktheid nadat de Belgische vereisten definitief zijn en jouw concrete werkwijze is getoetst.

Bronnen en actualiteit

Bronnen gecontroleerd op 9 november 2026. We werken deze pagina bij wanneer de Belgische wet of uitvoeringsregels definitief zijn. Controleer voor beslissingen steeds de gepubliceerde wet en vraag juridisch advies over jouw situatie.

Bekijk hoe Teamspot uren inzichtelijk maakt

Vertel ons hoe je roosters en gewerkte uren nu bijhoudt. In een demo bekijken we samen of Teamspot bij je team past. De definitieve Belgische vereisten beoordelen we pas wanneer ze gepubliceerd zijn.

Demo aanvragen

We nemen contact met je op om een demo af te spreken.